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Condiciones generales de compra

CONDICIONES GENERALES DE COMPRA

1.CLÁUSULA GENERAL

Solo son válidas las Órdenes de Compra donde figure “Orden de Pedido”, excluyendo todos los otros documentos que emanan del Proveedor. El Comprador podrá rechazar la entrega y la facturación de todo producto o servicio que no haya sido objeto por su parte de dicha orden de pedido mediante el documento mencionado.
El Proveedor deberá acusar recibo de este pedido en la dirección indicada en las condiciones particulares y éste en un plazo de dos días a contar desde su envío, salvo estipulación contraria especificada en dichas condiciones. El Comprador podrá anular toda orden por la cual no haya recibido la confirmación y acuerdo escrito por parte del Proveedor en dicho periodo.
La aprobación del Pedido por parte del Proveedor implicará la aceptación sin reservas de todas las condiciones generales y particulares de compra que aparecen en estas, las cuales se aplicaran y tendrán validez por encima, del resto de cláusulas y condiciones contrarias que puedan figurar en las Condiciones Generales de Venta o en cualquier otro documento que emane del Proveedor.
El Comprador puede, en todo momento durante la ejecución, modificar la cantidad y/o las especificaciones de las condiciones económicas derivadas del Pedido. Toda modificación se realizará mediante una cláusula adicional a las condiciones de aceptación del pedido.
La modificación precisará el nuevo periodo de entrega, la nueva cantidad, etc.

2. ENTREGA

La fecha de entrega se refiere a los materiales ya recibidos y descargados en el punto de entrega que figure en la orden de pedido.
Es obligatoria y constituye un elemento substancial del Pedido.
La fecha real a efectos de entrega será la indicada en el documento de recepción de los materiales o equipos, debidamente firmado por el Proveedor y el Comprador.
El Comprador se reserva la posibilidad de modificar las fechas y lugares de entrega inicialmente convenidos, salvo desacuerdo formal y escrito del Proveedor formulado en los dos días de conocimiento que tendrá de las modificaciones deseadas.
Toda entrega anticipada a la fecha prevista en el Pedido deberá ser comunicada previamente para la aceptación por parte del Comprador.
El proveedor deberá entregar un documento en papel que especifique los materiales y/o equipos que envía.
El proveedor tendrá que enviar previamente el documento de entrega por mail.
Todas las condiciones generales de venta por parte del vendedor quedan anuladas y supeditadas a la presentes CONDICIONES GENERALES DE COMPRA.
En caso de no recibir la orden sellada o firmada por parte del proveedor a la recepción del primer pago por parte de PARCITANK, S.A., serán automáticamente aceptadas.

3. RECEPCIÓN

La recepción es el acto por el cual el Comprador declara aceptar los documentos con o sin reservas. Y tendrá validez únicamente con la firma por parte del comprador.
Los materiales que no cumplan las especificaciones del Pedido, en lo que concierne a sus características, calidad, seguridad, cantidad, rendimiento, etc… podrán ser rechazados por el Comprador mediante documento de no conformidad emitido no más de ocho días después de la recepción del pedido.
La recepción podrá entonces ser parcial, por la parte de materiales considerados conformes.
Los materiales no conformes serán puestos a la disposición del Proveedor que dispondrá de un plazo de 48 horas para recuperarlos a sus gastos y riesgos. En su caso, los materiales le serán devueltos a sus gastos, riesgos y peligros.
En este caso, el Comprador podrá, igualmente, en caso de Pedido que prevé entregas sucesivas, poner fin de inmediato al contrato en su totalidad o en parte, sin penalización a su cargo, mediante carta certificada con acuse de recibo y/o comunicado por email (nota: la aceptación de una entrega no conforme no será obstáculo para entregas futuras).


4. PLAZOS / PENALIZACIONES

Independientemente de todos los daños e intereses por los perjuicios sufridos, todo retraso en la entrega o la recepción ocasionará reclamación ante el Proveedor de sanciones de demora cuyo montante será determinado de la siguiente manera, excepto disposiciones particulares que aparecen en el pedido:

  • 0,5 % del montante total SIN IVA del Pedido por semana de retraso, con un tope del 3% sobre la cantidad total del pedido por hasta un mes máximo de retraso.
  • Más allá de este límite, el Comprador podrá rescindir el pedido de pleno derecho, y reclamar, además la penalización por retraso del 5%, por prejuicio efectivo.

El mero retraso facultara al comprador para ejecutar la anulación del pedido, siempre que no haya habido un acuerdo previo por escrito. Este acto no supondrá clausulas económicas de anulación ni penalizaciones por esta acción a cargar al comprador.
No habrá penalización en caso de retraso de entrega imputable a una causa de fuerza mayor o a una falta del Comprador.

5. IMPORTACIONES

Las compras beneficiarias de un régimen liberado de IVA deberán ser facturadas libres de esta tasa, y llevar el número de identificación de IVA que el Comprador comunicará previamente al Proveedor.
Si esta exoneración llegara a ser discutida por parte del Proveedor, y si el IVA, las penalizaciones, y otras cantidades relacionadas con los mismos, fueron reclamadas al Comprador, el Proveedor sería ipso facto un deudor ante del Comprador. Estas cantidades serían exigidas en simple demanda del Comprador.

6. EXPEDICIONES-TRANSPORTES

Toda dirección de envío del Comprador deberá estar acompañada de al menos un albarán de expedición establecido por el Proveedor, con todas las indicaciones necesarias para la identificación del paquete, la referencia y la fecha del Pedido, el número del paquete, una designación precisa de los materiales enviados y el nombre del transportista.
El original de este albarán acompaña cada expedición de paquetes, así como una copia de certificados de conformidad.
Una copia de este albarán como los originales de los certificados de conformidad y los documentos de validación de ensayos, datos técnicos del producto y/o equipo serán enviados por correo al Comprador simultáneamente a la expedición.
Excepto estipulación contraria que figure en el Pedido, de una parte los materiales viajan a riesgos y peligros del Proveedor hasta el lugar convenido en las condiciones particulares, no siendo en ningún caso responsable de los daños, faltas o retrasos que sufra la mercancía durante/por causa de transporte Parcitank, S.A.

7. EMBALAJES Y DOCUMENTACIÓN

Los materiales son entregados con el embalaje necesario acorde a su almacenamiento y mantenimiento en buen estado.
Los materiales son entregados con toda la documentación necesaria para su uso, su manejo y su mantenimiento y con sus descripciones técnicas y de seguridad.

8. TRANSFERENCIA DE RIESGOS / TRANSFERENCIA DE PROPIEDAD

La transferencia de riesgos opera tan pronto se firma el documento de recepción sin reserva. En caso de reservas mencionadas en el documento de recepción, el Proveedor soporta los riesgos hasta la firma del documento de recepción sin reserva.

9. PRECIO

Excepto estipulación contraria que figure en el Pedido, los precios mencionados son cerrados y definitivos, es decir no revisables, salvo error manifiesto.

10. FACTURACIÓN

Las facturas deben ser enviadas en doble copia a la dirección especificada en el Pedido, y también de manera simultánea serán enviadas por e-mail, y reflejar como referencia el número de pedido. Cada factura afectará a un solo Pedido y deberá incluir la descripción de los materiales, así como los precios unitarios y las cantidades, de conformidad con las disposiciones del Pedido.
Deben respetar en todos los puntos la legislación en vigor. Deben además respetar el calendario y las condiciones de pago definidas en el Pedido.
Toda factura no conforme a las disposiciones legales y/o a éstas del presente artículo podrá ver su pago suspendido.

11. REGLAMENTO

El modo y el período reglamentario de factura está determinado por las condiciones particulares que figuran en el Pedido.
El importe abonado contará las eventuales penalizaciones de retraso calculadas conforme al artículo 4 anteriormente mencionado, las cuales serán deducidas de la suma debida por el Comprador al Proveedor.

12. GARANTÍA CONTRACTUAL

El Proveedor se compromete a entregar el material en todos los puntos conformes a las disposiciones legales, reglamentarias y normativas en vigor en la fecha de su entrega, en particular en materia de calidad, trazabilidad, seguridad, así como a las especificaciones definidas en el Pedido. Garantiza que está libre de todo defecto y que es conforme al uso que se destina.
El Proveedor garantiza al Comprador contra cualquier defecto de diseño, de construcción y/o en cuestión de material por un período de 24 meses a contar desde su entrega o recepción formalizada por la firma de un documento de recepción sin reserva y sin perjuicio de garantías legales.
En estas condiciones, el Proveedor se compromete, tan pronto como se notifica un estado de disfunción/fallo del material, a intervenir a sus expensas (incluyendo los costos de desplazamiento de personal, desmontaje/reensamblaje) a fin de corregir, reparar, remplazar el material defectuoso de modo que opere en conformidad a las prescripciones del Pedido y/o a las especificaciones, así como al uso al que está destinado.
En el caso dónde el Proveedor no hubiera asegurado correctamente la ejecución de la presente cláusula en un plazo de quince (15) días hábiles empezando a partir de la solicitud de intervención, el Comprador se reserva el derecho de hacer ejecutar los trabajos necesarios a otra empresa en lugar del Proveedor, y a los costos de este último.
Toda prestación realizada, todo elemento reparado y/o reemplazado y/o modificado en el marco de esta garantía son en sí mismos el objeto de una garantía de 24 meses en las condiciones que son definidas anteriormente. (Igual que las piezas-componentes de equipos suministrados que tengan defectos de fabricación).
El Proveedor se compromete a entregar toda pieza de repuesto durante un período de 10 años a partir de la recepción de los materiales.

13. RESPONSABILIDAD

El Proveedor asumirá todas las responsabilidades relacionadas con los materiales y obligaciones ante el Comprador y terceros.
El Proveedor se compromete así a garantizar y a indemnizar de todos los daños sufridos por su culpa al vendedor, no obstante, todas cláusulas contrarias de limitación de responsabilidad listada en otros documentos (en particular, aquellos que emanan del vendedor), los cuales serán nulos y de nulo efecto.
Los controles pueden ser efectuados por el mismo Comprador, no estableciéndose de ninguna manera por ello responsabilidades al Proveedor.
El Proveedor se compromete a asegurar las responsabilidades de imprudencia bajo estas Condiciones Generales de Compra con una compañía de seguros notablemente solvente, el Comprador debe obligatoriamente tener calidad del coasegurado y entregar al Comprador antes de toda entrega un justificante.
En el marco del presente artículo y de las Condiciones Generales de Compra en su totalidad, el Proveedor no fabricante se obligará en los mismos términos y condiciones ante el Comprador que el fabricante mismo. Se compromete, por lo tanto, a tomar todas las precauciones y a operar todos los controles y verificaciones útiles o necesarias en el marco de la ejecución del Pedido.

14. PRIVACIDAD

El Proveedor se compromete a guardar, incluso después de la ejecución del Pedido, la más estricta privacidad sobre los elementos en particular técnicos y comerciales relativos al Comprador a los cuales le da acceso la ejecución del Pedido y eso, sin importar el medio.

15. PROPIEDAD INDUSTRIAL

El Proveedor reconoce que los materiales que proporciona al Comprador, como los que a él pertenecen, son de su propiedad.
Además, cualquier estudio (incluido los resultados, planos, dibujos, modelos,…) realizado por o para el Proveedor en el marco de la ejecución del Pedido, deberá ser transmitido al Comprador.
En la misma medida dónde la ejecución del pedido implica el suministro de software, la aceptación de la utilización y la explotación de dicho software y de la documentación asociada se actuará del mismo modo.
En consecuencia, el Proveedor garantiza que es titular de pleno derecho de Propiedad Intelectual sobre los materiales y los eventuales software, y garantiza al Comprador contra todos los enjuiciamientos o reclamos por parte de terceros, de la administración u otros relacionados con estas leyes de Propiedad Intelectual, y ésta en los términos y condiciones específicas al artículo 13 anteriormente mencionado.

16. RESCISIÓN

El Pedido podrá ser rescindido por el Comprador, de pleno derecho y sin compensación, si pasado el plazo estipulado en el artículo 4 y a raíz de una carta de requerimiento dirigida al Proveedor, el Pedido permanecerá totalmente o parcialmente sin ejecución.
El Pedido podrá ser rescindido sin demora ni compensación, en el caso dónde el pedido no hubiera sido ejecutado en el plazo establecido, tal como prevé el artículo 4 de las presentes CGC.

17. REALIZACION DE TRABAJOS

Las personas que, en cumplimiento del contrato, realicen trabajos en el recinto del centro de trabajo de PARCITANK, deberán observar las disposiciones del reglamento de la empresa. No se responderá de los accidentes que pudieran sufrir dichas personas en el recinto del centro de trabajo, a causa del no cumplimiento de estas disposiciones, salvo que estos hubieran sido originados por dolo o negligencia grave de los representantes legales o auxiliares ejecutivos de PARCITANK.

18. FUERZA MAYOR

La existencia de fuerza mayor, los conflictos laborales, las interrupciones de la actividad empresarial en las que no medie culpabilidad, los disturbios, las medidas de carácter administrativo y demás acontecimientos ineludibles, eximen a PARCITANK, mientras persistan esas circunstancias, de la obligación de aceptar las entregas en la fecha acordada. Asimismo, mientras persistan esas circunstancias y durante las dos semanas siguientes a su finalización, PARCITANK estará facultado para anular total o parcialmente el contrato, sin perjuicio de sus restantes derechos, siempre que la duración de esas circunstancias no sean irrelevantes y sus necesidades de suministro se reduzcan considerablemente a causa del aprovisionamiento mediante otros proveedores que resulte necesario debido a dichas circunstancias.
En caso de evicción, el proveedor eximirá a PARCITANK de las posibles reclamaciones de terceros, salvo que el mismo no sea imputable al proveedor.

19. LEY APLICABLE - JURISDICCIÓN

La Ley aplicable es ésta del país del Comprador.
Todos los litigios relativos a las presentes Condiciones Generales y/o a las Condiciones Particulares de Compra del Pedido del Comprador serán dirimidos definitivamente por los Tribunales competentes en el domicilio social del Comprador, incluso en caso de múltiples defensores o de llamada en garantía.

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