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Condiciones generales de compra

CONDICIONES GENERALES DE COMPRA

 

0. OBJETO
El objeto de las siguientes condiciones de compras es construir el marco de las compras de suministros y servicios entre Parcitank, S.A., en adelante el Comprador y los distintos proveedores seleccionados por el Comprador, en adelante el Proveedor.


1. CLÁUSULA GENERAL
Solo serán válidas las Órdenes de Compra recibidas en el formato oficial de Pedidos de Compra del Comprador, donde figure “Orden de Pedido” y un Número de Pedido de Parcitank, excluyendo todos los otros documentos que emanen tanto del Comprador como del Proveedor. El Comprador podrá rechazar la entrega y la facturación de todo producto o servicio que no haya sido enviado en formato oficial. El Proveedor deberá acusar recibo de este pedido en la dirección de correo electrónico indicada en las condiciones particulares en un plazo de dos (2) días hábiles a contar desde su envío, salvo estipulación contraria especificada en dichas condiciones particulares. El Comprador podrá anular toda orden de compra que no haya recibido la confirmación por escrito por parte del Proveedor en dicho periodo.
La aceptación del Pedido por parte del Proveedor implicará la aceptación sin reservas de las presentes Condiciones Generales de Compra y de las Condiciones Particulares de Compra que se incluyan en el Pedido de Compra, las cuales se aplicarán y tendrán validez por encima, del resto de cláusulas y condiciones contrarias que puedan figurar en las Condiciones Generales de Venta o en cualquier otro documento que emane del Proveedor. En su defecto, dichas Condiciones Generales de Compra, se considerarán automáticamente aceptadas a la recepción, por parte del Proveedor, del primer pago por parte del Comprador. El Comprador puede, en todo momento durante la ejecución, modificar la cantidad y/o las especificaciones de las condiciones económicas derivadas del Pedido. Toda modificación se comunicará al Proveedor mediante el envío de una actualización de la Orden de Compra original o bien la cancelación de la Orden de Compra original y el envío de una nueva. La modificación podrá suponer un cambio en el plazo de entrega, artículos y/o servicios de mandados, precios, etc, y que deberán ser confirmados nuevamente por el Proveedor.


2. ENTREGA
Todas las entregas deberán ir identificadas con su el Número de Pedido correspondiente, que figurará por lo menos en el Albarán de entrega. Adjuntos al Albarán deberán entregarse, en el momento de entrega del Pedido, los Certificados de Calidad y el resto de documentación necesaria para su uso, manejo, mantenimiento, descripciones técnicas y de seguridad. Siempre que no hayan sido enviadas previamente al Comprador por otros medios. Los documentos de entrega deberán ser enviados a su vez previamente por correo electrónico.
La fecha de entrega se refiere a los materiales ya recibidos y descargados en el punto de entrega que figure en la orden de pedido. Es obligatoria y constituye un elemento substancial del Pedido.
La fecha real a efectos de entrega será la indicada por el Comprador en el momento de la recepción, en el documento de recepción de los materiales o equipos, debidamente firmado y/o sellado por el Comprador.
El Comprador se reserva el derecho de modificar las fechas y/o lugares de entrega inicialmente convenidos, dicha modificación se comunicará por escrito al Proveedor, y éste tendrá dos (2) días hábiles para mostrar su desacuerdo al Comprador. En caso de omisión, se considerarán aceptadas las modificaciones solicitadas. Toda entrega anticipada, por parte del Proveedor, a la fecha prevista en el Pedido de Compra deberá ser comunicada previamente, con al menos dos (2) días hábiles, para su aceptación por parte del Comprador.


3. ACEPTACION
El proveedor acepta expresamente someterse a las presentes CONDICIONES GENERALES DE COMPRA, derogando en este acto sus Condiciones Generales de Venta.


4. RECEPCIÓN
La Recepción es el acto por el cual el Comprador declara aceptar las mercancías y/o servicios y/o los documentos con o sin reservas. Y tendrá validez únicamente con la firma del documento de recepción por parte del Comprador.
Las mercancías y/o servicios y/o documentos que no cumplan las especificaciones de la Orden de Compra, en lo que concierne a sus características, calidad, seguridad, cantidad, rendimiento, etc.… podrán ser rechazados por el Comprador mediante documento de No Conformidad, una vez detectada los defectos o Vicios Ocultos.
La Recepción pasará entonces a ser parcial, por la parte de materiales considerados conformes.
Los materiales no conformes serán puestos a la disposición del Proveedor que dispondrá de un plazo de cuarenta y ocho (48) horas hábiles para retirar la mercancía defectuosa, a su coste y riesgo, una vez comunicada la No Conformidad por parte del Comprador Rebasado el plazo, el Comprador se reserva el derecho a enviar las mercancías defectuosas y repercutir los gastos ocasionados al Proveedor, incluyendo los gastos de almacenaje. En el caso de No Conformidad, el Comprador se reserva a su vez el derecho de cancelar las entregas pendientes parcialmente o en su totalidad sin penalización a su cargo, mediante comunicación por escrito al Proveedor.


5. PLAZOS / PENALIZACIONES
El Comprador se reserva el derecho a reclamar al Proveedor todos los daños e intereses generados por los perjuicios sufridos, pero, independientemente a esta reclamación, todo retraso en la entrega o la Recepción ocasionará reclamación ante el Proveedor de penalizaciones por demora cuyo montante será determinado de la siguiente manera, excepto disposiciones particulares que aparezcan en el pedido:
• 0,5 % del montante total SIN IVA del Pedido por semana de retraso, con un tope del 3% sobre la cantidad total del Pedido de Compra.
• Más allá de este límite, el Comprador podrá cancelar el Pedido de Compra de pleno derecho, y reclamar, además la penalización por demora del 5%, por perjuicio efectivo.
El mero retraso facultara al comprador para ejecutar la anulación del pedido, siempre que no haya habido un acuerdo previo por escrito. Este acto no supondrá clausulas económicas de anulación ni penalizaciones por esta acción a cargar al comprador. No habrá penalización en caso de retraso de entrega imputable a una causa de fuerza mayor o a una falta del Comprador.


6. IMPORTACIONES
Las compras beneficiarias de un régimen liberado de IVA deberán ser facturadas libres de esta tasa, y llevar el número de identificación de IVA que el Comprador comunicará previamente al Proveedor. Si esta exoneración llegara a ser discutida por parte del Proveedor, y si el IVA, las penalizaciones, y otras cantidades relacionadas con los mismos, fueron reclamadas al Comprador, el Proveedor sería ipso facto un deudor ante del Comprador. Estas cantidades serían exigidas en simple demanda del Comprador.


7. EXPEDICIONES-TRANSPORTES
Todo envío del Proveedor deberá estar acompañado de al menos un albarán de expedición, en el que figurarán todas las indicaciones necesarias para la identificación de los paquetes, la referencia y la fecha del Pedido, el número del paquetes, un listado con designación precisa de los materiales enviados y el nombre del transportista. Anexo al albarán, se adjuntarán los documentos que apliquen en cada caso para las mercancías enviadas: certificados de calidad, conformidad, certificados, ensayos, manuales de uso y mantenimiento, etc. Así mismo, el Proveedor enviará al Comprador copia por email o por correo, copia de todos los documentos Excepto estipulación contraria en el Pedido de Compra, El proveedor asume los riesgos del transporte y manipulación hasta el lugar convenido en las condiciones particulares, no siendo el Comprador en ningún caso responsable de los daños, faltas o retrasos que sufra la mercancía.


8. EMBALAJES Y DOCUMENTACIÓN
El proveedor enviará las mercancías con el embalaje necesario para garantizar la integridad en el transporte, almacenamiento y conservación.


9. TRANSFERENCIA DE RIESGOS / TRANSFERENCIA DE PROPIEDAD
La transferencia de propiedad y riesgos será efectiva con la firma del documento de recepción sin reserva. En caso de reservas mencionadas en el documento de recepción, el Proveedor soporta los riesgos hasta la firma del documento de recepción sin reserva.


10. PRECIO
Excepto estipulación contraria que figure en el Pedido, los precios mencionados son cerrados y definitivos, es decir no revisables, salvo error manifiesto.


11. FACTURACIÓN
Las facturas deben ser enviadas preferentemente por correo electrónico a compras@parcitank.com, alternativamente se pueden enviar en papel a la dirección especificada en el Pedido, y reflejar como referencia el número de pedido, así como los albaranes correspondientes. Se emitirá una factura por cada Pedido de compra y deberá incluir la descripción de los materiales, así como los precios unitarios y las cantidades, de conformidad con las disposiciones del Pedido.
Las facturas serán conformes a la legislación vigente y los vencimientos de los pagos serán conforme a las condiciones negociadas entre el Comprador y el Proveedor. Deben respetar en todos los puntos la legislación en vigor. Deben además respetar el calendario y las condiciones de pago definidas en el Pedido. El comprador se reserva el derecho a suspender el pago cuando no se cumplan las disposiciones del presente acuerdo.


12. REGLAMENTO
El modo y el período reglamentario de factura está determinado por las condiciones particulares que figuran en el Pedido. El comprador podrá deducir del importe abonado las eventuales penalizaciones por retrasos conforme al punto 4 del presente acuerdo.


13. GARANTÍA CONTRACTUAL
El Proveedor se compromete a entregar el material en todos los puntos conformes a las disposiciones legales, reglamentarias y normativas en vigor en la fecha de su entrega, en particular en materia de calidad, trazabilidad, seguridad, así como a las especificaciones definidas en el Pedido. Garantiza que está libre de todo defecto y que es conforme al uso que se destina. El Proveedor garantiza al Comprador contra cualquier defecto de diseño, de construcción de vicio oculto, y/o en cuestión de material por un período de veinticuatro (24) meses a contar desde su entrega, recepción formalizada o detección del vicio oculto por la firma de un documento de recepción sin reserva y sin perjuicio a las garantías legales.
En estas condiciones, el Proveedor se compromete, tan pronto como se notifica una No Conformidad a intervenir para la reparación de dicha No Conformidad a su cargo / expensas a fin de corregir, reparar, remplazar el material defectuoso de modo que opere en conformidad a las prescripciones del Pedido y/o a las especificaciones, así como al uso al que está destinado (incluyendo los costos de desplazamiento de personal, desmontaje/reensamblaje). En el caso dónde el Proveedor no hubiera garantizado la ejecución de la presente cláusula en un plazo de quince (15) días hábiles empezando a partir de la solicitud de intervención, el Comprador se reserva el derecho de ejecutar o subcontratar los trabajos necesarios para solventar la No Conformidad a otra empresa en lugar del Proveedor y a los costos de este último. Toda prestación realizada, elemento reparado y/o reemplazado y/o modificado en el marco de esta garantía serán a su vez e objeto de una garantía de veinticuatro (24) meses en las condiciones que son definidas anteriormente. (Igual que las piezas-componentes de equipos suministrados que tengan defectos de fabricación). El Proveedor se compromete a garantizar la disponibilidad de piezas de repuesto para las mercancías objeto del presente acuerdo durante un período de 10 años a partir de la recepción de los materiales.


14. RESPONSABILIDAD
El Proveedor asumirá todas las responsabilidades generadas por No Conformidades atribuibles a las mercancías y servicios ante el Comprador y terceros. El Proveedor se compromete así a garantizar y a indemnizar de todos los daños sufridos por dichas No Conformidades, quedando expresamente invalidada cualquier cláusula de limitación de responsabilidad de las condiciones de venta del Proveedor, salvo acuerdo expreso entre las dos partes. El Proveedor se compromete a contratar un seguro de responsabilidad civil que garantice las responsabilidades devengadas del presente acuerdo con una compañía de seguros notablemente solvente, en el Comprador debe obligatoriamente tener calidad de coasegurado y garantizar al efecto al Comprador mediante el envío de un justificante acreditativo. Y entregar al Comprador antes de toda entrega un justificante. En el marco del presente artículo y de las Condiciones Generales de Compra en su totalidad, el Proveedor no fabricante se obligará en los mismos términos y condiciones ante el Comprador que el fabricante mismo. Se compromete, por lo tanto, a tomar todas las precauciones y a operar todos los controles y verificaciones útiles o necesarias en el marco de la ejecución del Pedido de Compra.


15. PRIVACIDAD
El Proveedor se compromete a guardar, incluso después de la ejecución del Pedido, la más estricta confidencialidad, en particular sobre los elementos técnicos y comerciales relativos al Comprador a los cuales le da acceso la ejecución del Pedido y a no divulgar dicha información sin importar el medio, salvo consentimiento expreso del Comprador.


16. PROPIEDAD INDUSTRIAL
El Proveedor reconoce que los materiales que proporciona al Comprador, como los que a él pertenecen, son de su propiedad. Además, cualquier estudio (incluido los resultados, planos, dibujos, modelos…) realizado por o para el Proveedor en el marco de la ejecución del Pedido, deberá ser transmitido al Comprador. Así mismo, en los casos en que la ejecución del pedido implique el suministro de software, la aceptación de la utilización y la explotación de dicho software y de la documentación asociada se actuará de igual manera. En consecuencia, el Proveedor garantiza que es titular de pleno derecho de Propiedad Intelectual sobre los materiales, diseños, planos, software y cualquier otro elemento sujeto a propiedad industrial y/o intelectual y garantiza al Comprador contra todos los enjuiciamientos o reclamaciones por parte de terceros, incluyendo la administración u otros, relacionados con estas leyes de Propiedad Intelectual en los términos y condiciones específicas al artículo 13 anteriormente mencionado.


17. RESCISIÓN
Cualquier Pedido de Compra podrá ser rescindido por el Comprador, de pleno derecho y sin compensación, si pasado el plazo estipulado en el punto 4 del presente acuerdo y a raíz de la comunicación por escrito por parte del Comprador, dicho pedido quedara total o parcialmente sin ejecución. O en el caso en el que no hubiera sido ejecutado en el plazo establecido, tal como prevé el artículo 4 de las presentes Condiciones de Compra.


18. REALIZACION DE TRABAJOS
Las personas que, en cumplimiento del contrato, realicen trabajos en el recinto del centro de trabajo del Comprador o en nombre de Parcitank en las instalaciones de terceros, deberán observar las disposiciones del reglamento de la empresa y en su caso, del reglamento del cliente. No se responderá de los accidentes que pudieran sufrir dichas personas en el recinto del centro de trabajo de actuación, a causa del no cumplimiento de estas disposiciones, salvo que estos hubieran sido originados por dolo o negligencia grave de los representantes legales o auxiliares ejecutivos del Comprador. El Proveedor deberá entregar al Comprador, previamente a la realización de los trabajos, toda la documentación de seguridad relativa a los trabajadores y/o máquinas y/o equipos intervinientes.


19. FUERZA MAYOR
La existencia de fuerza mayor, los conflictos laborales, las interrupciones de la actividad empresarial en las que no medie responsabilidad, los disturbios, las medidas de carácter administrativo y demás acontecimientos ineludibles, eximen al Comprador, mientras persistan esas circunstancias, de la obligación de aceptar las entregas en la fecha acordada. Asimismo, mientras persistan esas circunstancias y durante las dos semanas siguientes a su finalización, el Comprador estará facultado para anular total o parcialmente cualquier Pedido de Compra, sin perjuicio de sus restantes derechos, siempre que la duración de esas circunstancias no sean irrelevantes, en el caso en que un proveedor alternativo pueda solventar las necesidades de suministro del Comprador. En caso de evicción, el Proveedor eximirá a PARCITANK de las posibles reclamaciones de terceros, salvo que las circunstancias que motiven la evicción no sean imputables al Proveedor.


20. LEY APLICABLE - JURISDICCIÓN
La Ley aplicable es la del país del Comprador. Todos los litigios relativos a las presentes Condiciones Generales y/o a las Condiciones Particulares de Compra del Pedido del Comprador serán dirimidos por los Tribunales competentes en el domicilio social del Comprador, incluso en caso de múltiples defensores o de llamada en garantía.

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